Hoofd administratie 32/40 uur

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en krijg je energie van overzicht, structuur en cijfers? Als hoofd administratie bij OosterfunX zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief op rolletjes loopt. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega’s en het management kunnen vertrouwen op een correcte en goed georganiseerde administratie.

Over de functie

Als hoofd administratie krijg je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat gegevens correct en actueel zijn.

Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met collega’s en het management. Omdat OosterfunX een nieuwe organisatie is, krijg je bovendien de kans om mee te denken over slimme en efficiënte administratieve processen vanaf de start.

Wat ga je doen?

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Beheren en controleren van de dagelijkse administratie
  • Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen
  • Bewaken van betalingen en openstaande posten
  • Verwerken en bijhouden van financiële en administratieve gegevens
  • Voorbereiden van rapportages en overzichten
  • Zorgen voor een correcte archivering en administratie
  • Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
  • Administratieve processen bewaken en verbeteren
  • Ondersteunen van het management met relevante cijfers en informatie
  • Overzicht houden over deadlines en terugkerende administratieve werkzaamheden

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Jij:

  • Bent nauwkeurig en georganiseerd
  • Kunt goed zelfstandig werken
  • Houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt
  • Werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
  • Bent communicatief sterk
  • Denkt graag mee over efficiëntere werkprocessen
  • Bent handig met digitale systemen en administratieve software
  • Bent betrouwbaar en komt afspraken na
  • Vindt het leuk om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie

Ervaring in een administratieve of financiële functie is voor deze rol belangrijk. Ervaring als eindverantwoordelijke of coördinerende kracht binnen een administratie is mooi meegenomen.

Over OosterfunX

OosterfunX wordt dé nieuwe plek voor Next Level Fun. Eind 2026 openen we onze deuren voor families, vriendengroepen, kinderfeestjes en bedrijven.

Van Drift Trike en Duckpin Bowling tot Las Vegas Mini Golf, Mission Moonrun, het Kinder Speelparadijs, karaoke, arcadegames en Axe Throwing: OosterfunX brengt allerlei vormen van entertainment samen onder één dak.

Iedere activiteit krijgt daarbij zijn eigen sfeer en beleving, geïnspireerd op verschillende iconische Amerikaanse werelden.

Wat we bieden

Een marktconform salaris.

Werken bij OosterfunX

Je stapt in op een bijzonder moment: vóór de opening van een compleet nieuw entertainmentconcept. Dat betekent dat je niet alleen in een bestaande administratie terechtkomt, maar ook kunt helpen om processen vanaf het begin goed en slim in te richten.

Je werkt in een dynamische organisatie waar horeca, entertainment en gastbeleving samenkomen.